العربية
تتيح لك جهات الاتصال الخارجية التواصل والتعاون مع مستخدمين من خارج منظمتك مع الحفاظ على فصل واضح عن جهات الاتصال الداخلية. من خلال إضافة مستخدم بيم كجهة اتصال خارجية، يمكنك بدء المحادثات بسهولة، ومشاركة الملفات، والعمل بشكل آمن دون التأثير على هيكل دليل جهات الاتصال الداخلي. تُعد هذه الميزة مثالية للتعاون مع الشركاء أو العملاء أو أصحاب المصلحة خارج المنظمة.
الطرق المتاحة لإضافة جهة اتصال خارجية
الطريقة الأولى: الإضافة عبر بطاقة الملف الشخصي
- إذا كان لديك وصول إلى بطاقة الملف الشخصي للمستخدم، يمكنك إضافته مباشرة كجهة اتصال خارجية بنقرة واحدة.
الطريقة الثانية: البحث وإضافة جهة اتصال خارجية يدويًا
- اتبع الخطوات التالية لإضافة جهة اتصال خارجية باستخدام رقم الجوال:
- انتقل إلى جهات الاتصال.
- اختر جهات الاتصال الخارجية أو جهات اتصال جديدة، ثم انقر على إضافة جهة اتصال خارجية.
- أدخل رقم الهاتف وانقر على "بحث"
- انقر على "إضافة" لإرسال طلب الإضافة
- بعد موافقة الطرف الآخر على الطلب، يمكنك البدء بالمحادثة مباشرة.
اعتبارات الظهور والخصوصية
تعتمد إمكانية العثور على مستخدم بيم وإضافته على إعدادات الخصوصية الخاصة به. في حال قام المستخدم بإيقاف خيار السماح للآخرين بالعثور عليّ عبر رقم الجوال، فلن يظهر حسابه في نتائج البحث باستخدام رقم الجوال.
- يمكن للمستخدمين التحكم في هذه الإعدادات في أي وقت من خلال: الإعدادات - الخصوصية
- تُطبّق إعدادات الخصوصية هذه على الحساب الحالي فقط، وتساعد المستخدمين على التحكم في كيفية عثور الآخرين عليهم أو إضافتهم داخل بيم.
