إعدادات الأذونات

المشاركة الخارجية ​

• يمكنك اختيار تفعيل خيار السماح بمشاركة المحتوى خارجيًا، والذي يتحكم فيما إذا كان للمستخدمين المخولين إمكانية إضافة متعاونين خارجيين أو تعيين ظهور رابط المشاركة لأي شخص يمتلك الرابط على الإنترنت.
• إذا قمت بتمكين المشاركة خارج المنظمة، يمكنك اختيار خيار إضافي وهو "يسمح فقط للمتعاونين الذين لديهم إذن الإدارة بمشاركة المحتوى خارجياً". عند تفعيل هذا الخيار، يحق فقط للمستخدمين الداخليين الذين لديهم أذونات المسؤول مشاركة المستندات خارج المنظمة. أما المستخدمون الذين لديهم أذونات عرض أو تعديل فلا يمكنهم إضافة مستخدمين خارجيين كمتعاونين ولا تعيين ظهور رابط المشاركة لـ "أي شخص على الإنترنت لديه الرابط".

إدارة المتعاونين ​

• في صفحة إعدادات الأذونات، ابحث عن خيار "من يمكنه عرض، دعوة، وإزالة المتعاونين".
• يمكنك الاختيار من بين: المستخدمين الذين لديهم أذونات عرض، المستخدمين الذين لديهم أذونات تعديل، أو المستخدمين الذين لديهم أذونات الإدارة. على سبيل المثال، إذا سمحت فقط للمستخدمين ذوي أذونات الإدارة بإضافة المتعاونين، فإن المستخدمين الذين لديهم أذونات عرض أو تعديل لا يمكنهم إضافة المتعاونين.
• إذا قمت بتمكين مشاركة المستند خارج المنظمة، يمكنك أيضًا اختيار تفعيل خيار "يسمح فقط للمستخدمين داخل المنظمة بعرض، إضافة، أو إزالة المتعاونين". عند تفعيل هذا الخيار، لا يمكن للمستخدمين الخارجيين، حتى وإن كان لديهم أذونات عرض، تعديل، أو مسؤول عرض أو تعديل قائمة المتعاونين.

تعيين من يمكنه التنزيل ​

• في لوحة إعدادات الأذونات، ابحث عن خيار "من يمكنه التنزيل". يمكنك الاختيار من بين: المستخدمين الذين لديهم أذونات عرض، المستخدمين الذين لديهم أذونات تعديل، أو المستخدمين الذين لديهم أذونات المسؤول. على سبيل المثال، إذا قمت بتعيين أن التنزيل مسموح فقط للمستخدمين مع أذونات المسؤول، فلن يتمكن المستخدمون الذين لديهم أذونات عرض أو تعديل من التنزيل.