العربية
تمكّن ميزة مشاركة المستندات أثناء الاجتماعات المشاركين من التعاون في الوقت الفعلي، التحكم في صلاحيات الوصول، ومزامنة المحتوى مع جميع الحاضرين. توفر بيم ميزات مشاركة مرنة على كل من منصات سطح المكتب والهاتف، لضمان التعاون السلس سواء كان المشاركون في المكتب أو عن بُعد.
استعراض مستند مشترك
- بعد الانضمام إلى الاجتماع، انقر على زر [مشاركة] في شريط الأدوات أسفل واجهة الاجتماع.
- من قائمة خيارات المشاركة المنبثقة، اختر المستند القابل للمشاركة من قائمة [مشاركة المستندات].
طريقة مشاركة المستندات
- مشاركة من المستندات المقترحة: اختر المستند مباشرة من قائمة المستندات، أو ابحث عن المستند المستهدف عبر إدخال كلمات مفتاحية في مربع البحث العلوي.
- مشاركة مستند جديد: انقر على [إنشاء] في الصفحة لإنشاء مستند جديد بسرعة.
الإجراءات المتاحة فى حالتي المشاركة والمتابعة
- نقل صلاحية المشاركة: انقر على [نقل صلاحية المشاركة] أعلى المستند لتمرير صلاحية المشاركة لمشارك محدد.
- بعد النقل، يصبح المشارك الجديد هو المتحكم بالمستند، ويستمر باقي المشاركين في متابعة التصفح تلقائيًا.
- التحكم بتقدم المستند: استخدم التمرير أو النقر لتغيير محتوى المستند، وسيشاهد المشاركون في وضع "المتابعة" نفس المحتوى بالتزامن.
- إعداد صلاحيات المستند: انقر على [تعيين أذونات المستند] في شريط أدوات المستند لتحديد أذونات المشاركين (تشمل الخيارات “عرض فقط” و“قابل للتعديل”)، وتسري الإعدادات فور حفظها.
- تبديل وضع التصفح: افتراضيًا يتم متابعة تقدم المشارك في عرض المستند. انقر مرتين على أي منطقة فى المستند أو اسحب الشاشة للتبديل إلى [تصفح حر] للتحكم المستقل في سرعة التصفح؛ انقر على زر [متابعة مقدم العرض] لاستئناف المزامنة.
- نسخ رابط المستند: انقر على أيقونة نسخ رابط المستند في شريط أدوات المستند لنسخ رابط المستند المشترك الحالي بسرعة.
- استلام صلاحية المشاركة: انقر على زر [تولي التحكم] أعلى المستند، وعند التأكيد، ستصبح أنت المشارك المسؤول عن المستند.
