تحديد هيكل المنظمة وإضافة الأعضاء

الوصول إلى لوحة تحكم المسؤول ​

للوصول إلى إعدادات منظمتك وإدارة المستخدمين والصلاحيات، يجب تسجيل الدخول إلى لوحة تحكم المسؤول. اتبع الخطوات التالية لتسجيل الدخول بشكل آمن والبدء في إدارة منظمتك.

1.من خلال بيم على سطح المكتب انقر على صورة الملف الشخصي في تطبيق بيم على سطح المكتب، ثم اختر لوحة تحكم المسؤول من القائمة. 2. سيتم تحويلك تلقائيًا إلى صفحة لوحة تحكم المسؤول، والتي يتم فتحها في متصفح الإنترنت.

3. في صفحة تسجيل الدخول إلى لوحة التحكم، سيُطلب منك التحقق من المنظمة المسجلة باستخدام إحدى الطرق التالية:

   1. تسجيل الدخول عبر رقم الجوال: أدخل رقم الجوال المسجل وأكمل عملية التحقق.
   2. تسجيل الدخول عبر رمز QR: قم بمسح رمز QR باستخدام تطبيق بيم على الهاتف.

4. بعد إكتمال عملية التحقق بنجاح، ستحصل على صلاحية الوصول الكاملة إلى لوحة تحكم المسؤول لإدارة إعدادات المنظمة والمستخدمين والصلاحيات.

تعديل المعلومات الأساسية ​

يمكنك تعديل المعلومات الأساسية لمنظمتك، مثل اسم المنظمة والشعار، لضمان أن تعكس بيئة العمل هويتك الرسمية.

1. من الصفحة الرئيسية، انتقل إلى إعدادات المنظمة، ثم انقر على تعديل لتغيير اسم المنظمة.

2. لتغيير شعار المنظمة، انقر على مكان الشعار، وفي النافذة الجديدة اختر تعديل ، ثم حدّد ملف الشعار من جهازك وأكّد التعديل.

إنشاء الأقسام ​

تساعدك الأقسام على تنظيم الأعضاء داخل المنظمة وبناء هيكل واضح للفرق

1. لإنشاء الأقسام، افتح بوابة المسؤول، ثم انتقل إلى الأعضاء والأقسام ثم اختيار الأقسام من الشريط العلوي.
2. انقر على إضاغة أقسام لإنشاء قسم جديد، وكرّر العملية حسب الحاجة لبناء هيكل المنظمة.

إضافة الأعضاء ​

يمكنك إضافة الأعضاء إلى منظمتك عبر لوحة تحكم المسؤول، وفقًا لآلية العمل التي تفضلها.

1. انتقل إلى لوحة تحكم المسؤول، ثم انتقل إلى الأعضاء والأقسام.

2. انقر على إضافة الأعضاء، ثم استكمل جميع المتطلبات لدعوة العضو، وكرر العملية حسب الحاجة.

3. بالنسبة للمنظمات التي تضم عددًا كبيرًا من المستخدمين، يدعم بيم إضافة الأعضاء بشكل جماعي باستخدام ملف xlsx.

4. كما يمكنك دعوة الأعضاء بالنقر على دعوة الأعضاء واستخدام الطرق التالية:

   1. رمز QR: يمكن للأعضاء مسح رمز QR باستخدام تطبيق بيم على الهاتف للانضمام إلى المنظمة.
   2. رمز الدعوة: يمكن للأعضاء إدخال رمز الدعوة عبر بيم على الكمبيوتر أو الهاتف.
   3. رابط الدعوة: يمكن للأعضاء الضغط على رابط الدعوة وإرسال طلب للانضمام إلى المنظمة.