المجموعات ذات الصلة

مجموعة المنظمة ​

تم تصميم مجموعات المنظمة لتشمل جميع أعضاء المنظمة، مما يتيح التواصل والإدارة المركزية. تُعد هذه المجموعات مثالية للإعلانات، المهام على مستوى المنظمة، أو نشر السياسات. ​

• يمكن للمسؤولين إنشاء أو تعديل مجموعات المنظمة باتباع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى صفحة الأعضاء والأقسام، واختر اسم المنظمة، ثم اضغط على الثلاث نقاط ":" واختر تعيين مجموعة المنظمة.
2. سيتم إنشاء المجموعة تلقائيًا، وسيتم دعوة جميع أعضاء المنظمة للانضمام إلى المجموعة تلقائيًا.
3. يتم تحديث قوائم الأعضاء تلقائيًا عند انضمام أو خروج الأعضاء من المنظمة.

مجموعات الأقسام ​

تتيح مجموعات الأقسام للمسؤولين تنظيم الأعضاء وفقًا لهياكل الأقسام داخل المنظمة. تُستخدم هذه المجموعات عادة للإعلانات الخاصة بالقسم، المهام، أو التعاون بين أعضاء القسم. ​

• يمكن للمسؤولين إنشاء أو تعديل مجموعة القسم باتباع الخطوات التالية:

1. من صفحة الأعضاء والأقسام، انتقل إلى الأقسام، ثم اختر القسم الذي تريد إنشاء مجموعة له.
2. انقر على التفاصيل، ثم انتقل إلى مجموعة القسم واختر إنشاء مجموعة قسم.
3. قم بتعبئة الحقول المطلوبة، مثل اسم مجموعة القسم ومالك مجموعة القسم.
4. سيتم إنشاء المجموعة تلقائيًا، وسيتم دعوة الأعضاء إلى المجموعة، بما في ذلك جميع الأعضاء المباشرين في القسم وأعضاء الأقسام الفرعية تلقائيًا.
5. يتم تحديث قوائم الأعضاء تلقائيًا عند انضمام الأعضاء، مغادرتهم، أو تغيير أقسامهم.

أفضل الممارسات: ​

1. استخدم مجموعات المنظمة للإعلانات والتواصل الذي يجب أن يصل إلى جميع الأعضاء.
2. استخدم مجموعات الأقسام لإدارة المهام أو التواصل الخاص بالقسم بشكل فعال.
3. عيّن دائمًا مسؤولين عن المجموعات للحفاظ على التحديثات وإدارة العضويات.