مزامنة الدليل باستخدام LDAP – آلية CSV

الإعداد في بيم ​

• اتبع الخطوات التالية لإعداد مزامنة الدليل باستخدام طريقة CSV داخل بيم:

1. من لوحة تحكم المسؤول، انتقل إلى: الاعدادات الرئيسية ← مزامنة مع (Directory) ← مزامنة مع (LDAP) ← الإعداد في بيم .

2. ستظهر نافذة منبثقة تطلب منك اختيار طريقة إنشاء الاتصال بين الدليل (Directory) وبيم
3. قم باختيار "آلية CSV"

الاعدادات الرئيسية ​

• سيتم توجيهك إلى صفحة الإعداد. اتبع الخطوات بالتسلسل لإكمال جميع مراحل الإعداد.

1. خيار حذف الأعضاء:

   • يتم تعيين خيار "حذف السمتخدمين بشكل مباشر من بيـم" كخيار افتراضي في هذا الإصدار.

2. اختيار المعرف لتحديد المستخدمين الحاليين والجدد لنظام بيم:

   • اختر إما رقم الهاتف أو عنوان البريد الإلكتروني كمعرّف للتأكد من المستخدمين الحاليين عند إنشاء مستخدمين جدد.

3. إعداد التحقق من صحة نطاق البريد الإلكتروني:

   • يتيح لك هذا الخيار تحديد نطاقات بريد إلكتروني مسموح بها ، وذلك لتجنب إضافة أعضاء بشكل غير صحيح.
   • قم بإدخال البريد الإلكتروني بعد "@" (مثل: "beem.sa").
   • سيتم فقط مزامنة المستخدمين الذين تتطابق نطاقات بريدهم مع النطاقات المحددة.
   • الحد الأقصى لعدد قواعد التحقق هو 10.

4. تحدد كيفية إعداد خصائص الإدارة أو القسم في الدليل (Directory):

   • إذا كنت تحتفظ بهيكل كامل لقسم المستخدمين في الدليل، سيقوم المسؤول في بيـم تلقائيًا بتعيين عرض القسم في ملفات المستخدمين إلى "القسم الحالي فقط" لتجنب تكرار الأسماء.

5. اختيار طريقة المعالجة في حال وجود إدارة أو قسم مكرر:

   • تقوم ميزة "المزامنة مع (LDAP)" بمطابقة أسماء الأقسام من خدمة الدليل لديك مع أسماء الأقسام في لوحة تحكم المسؤول.
   • إذا كان هناك أكثر من قسم مكرر لمستخدم معين، يمكنك تحديد القسم المستهدف لذلك المستخدم (يمكن تعديل هذا الخيار لاحقًا).

رفع ملف CSV ​

1. أمر تنفيذ السكربت :
   • اختر بنية البيانات المستخدمة في خدمة الدليل لديك. كل بنية بيانات تتوافق مع قواعد مختلفة لمطابقة السمات ومعالجتها.
2. انسخ السكربت.
3. وفقًا (لدليل الإعداد المرفق)، قم بتشغيل السكربت على خدمة الدليل الخاصة بك وتصدير المعلومات كملف CSV.
4. رفع ملف CSV: قم بتحميل الملف إلى بيم.

5. اضغط على "استيراد"
6. العودة إلى الصفحة الرئيسية لعرض جميع سجلات المزامنة. اضغط على "تفاصيل" لعرض نظرة عامة عن المزامنة والوصول إلى المرفقات التي تحتوي على تفاصيل الأخطاء.
7. يمكنك تعديل المزامنة في أي وقت عن طريق اختيار "الإعداد في بيـم"، وإكمال العملية الموضحة أعلاه، ثم تفعيل المزامنة مرة أخرى.

إيقاف المزامنة ​

• أثناء إيقاف المزامنة، يجب إدارة جميع التغييرات يدويًا.

تنبيهات ​

1. تأكد من دقة البيانات قبل الرفع:

• أي خطأ بسيط في ملف CSV (مثل بريد إلكتروني غير صحيح أو رقم مكرر) قد يؤدي إلى فشل جزئي في المزامنة أو إنشاء مستخدمين بشكل غير صحيح.

2. توحيد صيغة البيانات (Data Consistency):

• تأكد من أن نفس الحقل (مثل رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني) مكتوب بنفس التنسيق لجميع المستخدمين لتفادي مشاكل المطابقة.

3. الانتباه إلى قواعد نطاق البريد الإلكتروني (Email Domain):

• في حال تفعيل التحقق، لن تتم مزامنة أي مستخدم خارج النطاق المحدد حتى إذا كان موجودًا في الدليل.

4. مراجعة السجلات (Logs) بعد كل عملية استيراد:

• لا تعتمد فقط على نجاح العملية، بل قم دائمًا بمراجعة التفاصيل (Details) حيث قد توجد أخطاء جزئية.