العربية
تُعد الصفحة الرئيسية لمسؤول النظام مركز التحكم الأساسي لإدارة المنظمة داخل بيم.تمنح هذه الصفحة المسؤول رؤية شاملة لهيكل المنظمة، الأدوار الإدارية، واستخدام موارد النظام، مما يساعده على متابعة الحالة العامة واتخاذ القرارات الإدارية بسهولة.
للوصول إلى إعدادات منظمتك وإدارة المستخدمين والصلاحيات، يجب تسجيل الدخول إلى لوحة تحكم المسؤول.
نظرة عامة على المنظمة
- الأعضاء
يعرض هذا المؤشر إجمالي عدد الأعضاء المضافين حاليًا إلى المنظمة. يساعد المسؤول على متابعة حجم المنظمة والتأكد من الالتزام بعدد المستخدمين المسموح به وفقًا للخطة الحالية.
- الأقسام
- يشير هذا الرقم إلى عدد الأقسام التي تم إنشاؤها داخل المنظمة.
- تُستخدم الأقسام لتنظيم الأعضاء بشكل منطقي، وتحسين إدارة الصلاحيات، وتسهيل العمليات الإدارية.
- مسؤول النظام
- يوضح هذا الحقل حساب منشئ المنظمة الأساسي.
- غالبًا ما يمتلك أعلى مستوى من الصلاحيات.
WARNING
ملاحظة: لا يمكن إزالة مسؤول النظام إلا بعد نقل ملكية المنظمة رسميًا إلى عضو آخر من خلال النقر على [نقل] واختيار المسؤول الجديد.
- المسؤولين
- يعرض هذا القسم عدد المسؤولين المعينين داخل المنظمة.
- يقوم المسؤولون بإدارة الأعضاء، الأقسام، الإعدادات، وغيرها من المهام الإدارية وفقًا للصلاحيات الممنوحة لهم.
WARNING
ملاحظة: انقر على [إعداد] لاختيار المدراء، ويمكنك تعيين حد أقصى 7 مدراء.
تبديل الحساب
عندما يمتلك المسؤول صلاحية إدارة لعدة منظمات؛ يمكنه التبديل إلى لوحة تحكم المسؤول الخاصة بمنظمة أخرى عبر الخطوات التالية: النقر على الصورة الشخصية في الزاوية العلوية اليسرى في لوحة تحكم المسؤول، ثم اختيار "تبديل الحساب" من القائمة المنبثقة، وبعدها تحديد المنظمة المطلوبة من القائمة لإكمال التبديل والوصول إلى الوحة تحكم المسؤول الخاصة بتلك المنظمة.
الخطة واستخدام الموارد
يعرض هذا القسم تفاصيل الخطة الحالية واستهلاك الموارد، مثل:
- أعضاء الفريق
- يعرض عدد الأعضاء المستخدمين مقارنة بالحد الأقصى المسموح به ضمن الخطة الحالية، مما يساعد في التخطيط المستقبلي.
- المسؤولون الرئيسيين
- يوضح عدد المسؤولين الرئيسيين الذين يمتلكون صلاحيات متقدمة للتحكم الكامل بالنظام.
- المسؤولين
- يعرض العدد الإجمالي للمسؤولين الذين يتولون المهام الإدارية اليومية.
- مساحة التخزين السحابي
- توضح إجمالي المساحة السحابية المتاحة والمستخدمة لحفظ الملفات والمستندات داخل المنظمة.
- مساحة تسجيل الاجتماعات
- تعرض المساحة المخصصة لتخزين تسجيلات الاجتماعات، مما يساعد في إدارة الموارد بكفاءة.
قائمة التنقل
تمنح قائمة التنقل الجانبية وصولًا منظمًا إلى جميع وحدات الإدارة:
الرئيسية: الرجوع إلى لوحة التحكم الرئيسية.
المنظمة: إدارة الأعضاء والأقسام.
إدارة الحقول: تخصيص الحقول التنظيمية.
الأمان: التحكم في الصلاحيات وسياسات الأمان.
إعدادات المنتج: ضبط إعدادات المنتج.
إعدادات المنظمة: تحديث بيانات وتفضيلات المنظمة.
